Polityka prywatności
1. Kim jesteśmy
Administratorem danych jest ZHP Oldham, czyli jednostki Związku Harcerstwa Polskiego poza granicami Kraju działające w Oldham. Spotykamy się w Polskim Ośrodku Katolickim, Sunnyside House, Chamber Road, Oldham OL8 4NZ. W sprawach danych osobowych prosimy o kontakt: info@zhpoldham.co.uk.
2. Jakie dane zbieramy
Formularz zapisów: imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, imię i wiek dziecka, adres e-mail, numer telefonu (nieobowiązkowo), wybraną jednostkę, treść wiadomości oraz informację o wyrażeniu zgody.
Kontakt e-mailowy, telefoniczny lub przez WhatsApp: dane, które sami nam przekażecie.
Dane techniczne: serwer strony zapisuje standardowe logi (np. adres IP, typ przeglądarki) w celach bezpieczeństwa.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie i skontaktować się w sprawie zapisów. Podstawą jest Wasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a UK GDPR), którą można wycofać w każdej chwili. Dane techniczne przetwarzamy w naszym uzasadnionym interesie, żeby strona działała bezpiecznie.
4. Dane dzieci
O dziecku zbieramy tylko imię i wiek, podawane przez rodzica lub opiekuna. Nie prosimy dzieci o podawanie danych przez stronę.
5. Kto ma dostęp do danych
Dostęp mają tylko osoby z kadry ZHP Oldham zajmujące się zapisami. Strona i formularz działają na serwerach firmy hostingowej Hostinger, która przetwarza dane wyłącznie w naszym imieniu. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych.
6. Jak długo przechowujemy dane
Zgłoszenia z formularza przechowujemy najdłużej 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli dziecko dołączy do jednostki, dane trafiają do ewidencji członków i są przechowywane zgodnie z zasadami ZHP.
7. Facebook i pliki cookies
Sekcja z wpisami z Facebooka wczytuje treści i zdjęcia z serwerów Facebooka (Meta Platforms). Przy tym Meta może otrzymać Wasz adres IP i informacje o przeglądarce oraz ustawić własne pliki cookies. Szczegóły: polityka prywatności Meta. Nasza strona nie używa cookies reklamowych ani analitycznych. Pliki cookies WordPressa ustawiane są tylko osobom zalogowanym, czyli administratorom strony.
8. Wasze prawa
Macie prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu, a także do wycofania zgody w każdej chwili. Wystarczy napisać na info@zhpoldham.co.uk. Możecie też złożyć skargę do brytyjskiego urzędu ochrony danych (ICO): ico.org.uk, tel. 0303 123 1113.
9. Zmiany
Jeśli zmienimy tę politykę, nowa wersja pojawi się na tej stronie z nową datą aktualizacji.
Privacy Policy
1. Who we are
The data controller is ZHP Oldham, the units of the Polish Scouting and Guiding Association outside Poland (Związek Harcerstwa Polskiego poza granicami Kraju) based in Oldham. We meet at the Oldham Polish Catholic Centre, Sunnyside House, Chamber Road, Oldham OL8 4NZ. For anything about your personal data, contact us at info@zhpoldham.co.uk.
2. What we collect
Sign-up form: the parent or guardian's name, the child's first name and age, email address, phone number (optional), the chosen unit, your message, and a record that you gave consent.
Email, phone or WhatsApp: whatever you choose to send us.
Technical data: the web server keeps standard logs (such as IP address and browser type) for security.
3. Why we use it and our legal basis
We use form details only to reply to your enquiry and contact you about joining. The legal basis is your consent (UK GDPR Article 6(1)(a)), which you can withdraw at any time. We process technical data under our legitimate interest in keeping the website secure.
4. Children's data
We only collect a child's first name and age, given by their parent or guardian. We do not ask children to submit their details through the website.
5. Who can see your data
Only ZHP Oldham leaders who handle sign-ups. The website and form run on servers provided by our hosting company, Hostinger, which processes data only on our behalf. We never sell your data or share it for marketing.
6. How long we keep it
We keep sign-up enquiries for no longer than 12 months after our last contact. If your child joins a unit, their details move to our membership records and are kept in line with ZHP rules.
7. Facebook and cookies
The Facebook section of the page loads posts and photos from Facebook's servers (Meta Platforms). When it does, Meta may receive your IP address and browser details and may set its own cookies. See Meta's privacy policy. Our site does not use advertising or analytics cookies. WordPress only sets cookies for people who log in, which means site administrators.
8. Your rights
You have the right to access, correct or delete your data, to restrict or object to how we use it, and to withdraw consent at any time. Just email info@zhpoldham.co.uk. You can also complain to the Information Commissioner's Office (ICO): ico.org.uk, 0303 123 1113.
9. Changes
If we update this policy, the new version will appear on this page with a new date.
← Strona główna / Home